Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, mit rund 900 Anwälten und mit 12 Standorten an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Der Schwerpunkt der Beratungsleistungen unseres Mandanten liegt in den Bereichen Finanzen, Transaktionen und Prozessführung. Zur Unterstützung der Kanzlei wird am Standort in München ab sofort ein “Empfangsmitarbeiter (m/w/d)” gesucht. In dieser Schlüsselposition spielst Du eine entscheidende Rolle, indem Du Deine exzellenten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten täglich einsetzt.
Aufgabengebiet
- Organisation und Verwaltung: Du übernimmst die Organisation des Sekretariats und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.
- Kommunikation: Du erledigst den Telefonverkehr sowie die schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und anderen Ansprechpartnern – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Meetings und Reisen: Du bereitest Meetings und Dienstreisen vor, betreust diese und kümmerst Dich um die Nachbereitung.
- Dokumentenerstellung: Du erstellst Präsentationen, Schriftsätze, Vertragsentwürfe und andere Dokumente nach Diktat, Manuskript oder Stichworten in Deutsch und Englisch.
- Rechnungsstellung: Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
- Administrative Tätigkeiten: Du erledigst allgemeine Aufgaben im Bereich der Administration.
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Beraterumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Eine strukturierte, zuverlässige und schnelle Arbeitsweise
Freue Dich auf
- Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, einschließlich der standortübergreifenden Milbank Business Services Academy
- Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- Eine offene, teamorientierte und international geprägte Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung und eine Remote Working Policy
- Kostenfreie Wellpass-Mitgliedschaft und E-Bike-Leasing
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
- Wöchentliche Inhouse-Englischkurse
- Subventioniertes Lunchangebot, kostenlose Getränke und Obst zur Verfügung
