Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine der weltweit renommiertesten und erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit über 1.700 Anwältinnen und Anwälten in 22 Büros auf allen wichtigen Kontinenten. Seit 1990 ist die Kanzlei auch in Deutschland vertreten und berät von den Standorten Frankfurt am Main und München aus nationale wie internationale Mandanten – darunter börsennotierte Unternehmen, Finanzinstitute sowie mittelständische Marktführer. Die Schwerpunkte der Beratung liegen unter anderem in den Bereichen M&A, Private Equity, Kapitalmarktrecht, Bank- und Finanzrecht, Restrukturierung sowie Prozessführung und Streitbeilegung.
Für den Standort in Frankfurt am Main wird zur Unterstützung des Office Services Teams ab sofort eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als „Front Office Assistant (m/w/d)“ gesucht.
Aufgabengebiet
In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste und sorgst gemeinsam mit dem Office Services Team für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag:
- Empfang und Besucherbetreuung: Du empfängst Besucher:innen freundlich und professionell, kümmerst dich um Telefonate sowie den Empfangsbereich.
- Post- und Kurierwesen: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurier-Sendungen zuverlässig und effizient.
- Büromaterial und Ausstattung: Du stellst sicher, dass Büro- und Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind, und organisierst deren Bereitstellung.
- Kopier- und Dokumentenservice: Du übernimmst Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
- Archivierung: Du pflegst die Archivdatenbank und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
- Facility Management: Du koordinierst kleinere Reparaturen sowie Wartungs- und Umbauarbeiten im Büro.
Das bringst du mit
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt – gerne in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzlei- bzw. Professional-Services-Umfeld
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
Darauf kannst du dich freuen
- 30 Urlaubstage und eine jährliche Gehaltserhöhung geben dir Planungssicherheit und Wertschätzung für deinen Einsatz
- Du erhältst ein Deutschlandticket bzw. ein VVR-Ticket für eine entspannte und nachhaltige Anreise
- Für deine Gesundheit ist gesorgt: Du kannst zwischen verschiedenen Angeboten wie einem Zuschuss zum Fitnessstudio, dem EGYM Wellpass, Jobrad oder Inhouse-Angeboten wählen
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Du arbeitest in einem modernen Büro mit zentraler Lage im Herzen von Frankfurt am Main
- Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten begleiten dich im Alltag
- Gemeinsame Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Get-togethers stärken das Miteinander – denn Erfolge gehören gefeiert!
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsjurist:innen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexpert:innen an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
