Operations & Office Manager (m/w/d) Kanzleimanagement & Standortorganisation
Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und möchtest Verantwortung in einem modernen Kanzleiumfeld übernehmen? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position mit Führungsverantwortung, Gestaltungsfreiheit und einem starken Team im Rücken.
Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Deutschland mit Standorten in mehreren Großstädten. Die Kanzlei berät nationale und internationale Unternehmen in allen zentralen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
Das Business-Services-Team bildet das Rückgrat der Kanzlei: Es sorgt für reibungslose Abläufe, moderne Strukturen und optimale Arbeitsbedingungen für Anwält:innen und Mitarbeitende. Zur Verstärkung dieses Teams wird am Standort Köln ein Operations & Office Manager (m/w/d) gesucht, der die Verantwortung für die Office Operations in Köln und Frankfurt übernimmt.
Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt
- Verantwortung für das Gebäudemanagement einschließlich Belegungsplanung, interner Umzüge und Umbauten
- Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements, inklusive Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
- Verwaltung der Schließanlagen sowie Organisation des Parkplatzmanagements
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
- Administration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility-, Office- oder Immobilienmanagement
- Idealerweise Zusatzqualifikationen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten
- Technisches Verständnis und gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Freue dich auf
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Kanzleiumfeld
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung interner Abläufe
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage bei Vollzeitbeschäftigung
- Zentrale Innenstadtlage in Köln mit dem Rhein direkt vor der Tür
- Attraktive Zusatzleistungen: Fahrtkostenzuschuss, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Kostenfreie Nutzung eines hauseigenen Fitnessraums
- Kollegiale, offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Unternehmensevents
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch über deinen möglichen Einstieg bei unserem Mandanten.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwälte, Wirtschaftsjuristen, ReFas, Assistenzen sowie HR-, Finance- und Marketingexperten an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
