Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit über 2.500 Anwält:innen an mehr als 40 Standorten auf fünf Kontinenten. In Deutschland ist die Kanzlei mit Büros in Frankfurt, München und Düsseldorf vertreten. Die deutsche Praxis umfasst rund 100 Berufsträger:innen und bietet umfassende Beratung in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
Die Kanzlei legt großen Wert auf eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Mitarbeitende schätzen die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und in internationalen Teams an komplexen Mandaten zu arbeiten. Die Kanzlei bietet ein modernes Arbeitsumfeld, strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
Für den Standort Düsseldorf wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partner Assistenz im Arbeitsrecht gesucht.
Aufgabengebiet
- Terminkoordination & Reiseorganisation: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Partner:innen und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
- Korrespondenz: Du übernimmst die eigenständige Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, einschließlich E-Mail-Verkehr und Schriftwechsel mit Mandant:innen sowie internen Ansprechpartner:innen.
- Dokumentenerstellung & -bearbeitung: Du erstellst, überarbeitest und formatierst Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und weitere juristische Dokumente mit hoher Sorgfalt und Präzision.
- Akten- & Fristenmanagement: Du führst und pflegst Mandatsakten, überwachst Fristen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation – sowohl digital als auch in Papierform.
- Rechnungsstellung & Abrechnung: Du unterstützt bei der Erstellung von Honorarabrechnungen und bearbeitest interne Abrechnungsprozesse über das Kanzleisystem.
- Mandantenkontakt: Du bist zentrale Ansprechperson für Mandant:innen, sorgst für eine professionelle Außenwirkung der Kanzlei und koordinierst den Informationsfluss.
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Assistenzfunktion
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
- Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude daran, in einem engagierten und professionellen Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu gestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freue Dich auf
- Ein kleines, sympathisches Team mit echter Duz-Kultur, flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung, ein digitales Schulungssystem sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit top Ausstattung
- 28 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
- Regelmäßige Team-Events: Frühstücks-Sessions, Teamausflüge mit Übernachtung, Sommergrillen auf der Dachterrasse
- Attraktive Benefits wie Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Lebensversicherung und EGym Wellpass
- Langfristige Entwicklungsperspektiven und regelmäßige Gehaltserhöhungen
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsjurist:innen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexpert:innen an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
