Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz. In Deutschland ist die Kanzlei mit über 250 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen an mehreren deutschen Standorten vertreten. Die Expertise umfasst alle Bereiche des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts, darunter Gesellschaftsrecht, M&A, Kapitalmarktrecht, Prozessführung und Streitbeilegung, Restrukturierung und Insolvenz sowie Bank- und Finanzrecht.
Für den Standort in Dortmund wird zur Unterstützung ab sofort eine „Kaufmännische Angestellte (m/w/d)“ mit schneller Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise gesucht.
In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Kanzlei und sorgst mit deinen ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Rechtsanwälte: Du unterstützt die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, wie z.B. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz, einschließlich Schriftsätze, Schreiben, Verträge und anderer Dokumente.
- Postbearbeitung: Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post – insbesondere die Gerichtspost – und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung aller Dokumente.
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement: Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass alle Termine pünktlich und zuverlässig eingehalten werden.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst Schriftsätze nach Vorlage, bearbeitest Dokumente sorgfältig und erledigst eigenständig die Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und internen Ansprechpartnern.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich ist von Vorteil, idealerweise im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
- Teamspirit: Spaß daran, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu feiern.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel).
Freue Dich auf
- Spannende Aufgaben & starkes Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit tollem Betriebsklima, offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung. - Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage, Deutschlandticket, Essenschecks sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. - Top Lage & modernes Arbeitsumfeld
Modern ausgestattetes Büro in zentraler Innenstadtlage - Flexibilität & Work-Life-Balance
Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. - Teamgeist & gemeinsames Wachstum
Regelmäßige Social Events, Teamveranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern. - Nachhaltige Mobilität
Fahrrad-Leasing und vergünstigte ÖPNV-Tickets für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsjurist:innen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexpert:innen an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
