Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 1.700 Anwält:innen an 22 Standorten weltweit. In Deutschland ist die Kanzlei mit Büros in Frankfurt am Main und München vertreten und zählt seit Jahrzehnten zu den Top-Adressen im Markt.
Für das Litigation-Team in Frankfurt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) gesucht. Dich erwartet ein engagiertes, professionelles Team mit ausgeprägtem Teamgeist, flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander.
Aufgabengebiet
- Individuelle Partnerunterstützung: Du unterstützt ausgewählte Partner:innen im anspruchsvollen Kanzleialltag und sorgst mit Überblick und Verlässlichkeit dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.
- Administrative Verantwortung: Du übernimmst die Korrespondenz, organisierst die Wiedervorlage, koordinierst Fristen und kümmerst dich um den gesamten Schriftverkehr – national wie international.
- Dokumentenerstellung & Rechnungsprüfung: Du erstellst und bearbeitest Verträge, führst Formatierungen durch und prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen, organisierst Besprechungen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.
- Mandatsbezogene Abläufe: Du führst die New Client Intake Procedure durch, unterstützt bei der Zeiterfassung und übernimmst Rechercheaufgaben im Zusammenhang mit laufenden Mandaten.
Das bringst du mit
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankenumfeld gesammelt
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und denkst vorausschauend mit
- Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Outlook, ist für dich selbstverständlich
- Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freue dich auf
- 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltserhöhung und Deutschlandticket bzw. VVR-Ticket
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass, Fitnesszuschuss, Jobrad oder Inhouse-Programme
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungen und eine offene, wertschätzende Kultur
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Get-togethers
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsjurist:innen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexpert:innen an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
