Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine der weltweit renommiertesten und erfolgreichsten Wirtschaftskanzleien mit über 1.700 Anwältinnen und Anwälten in 22 Büros auf allen wichtigen Kontinenten.
Seit 1990 ist die Kanzlei auch in Deutschland vertreten und berät von den Standorten Frankfurt am Main und München aus nationale wie internationale Mandanten – darunter börsennotierte Unternehmen, Finanzinstitute sowie mittelständische Marktführer.
Die Schwerpunkte der Beratung liegen unter anderem in den Bereichen M&A, Private Equity, Kapitalmarktrecht, Bank- und Finanzrecht, Restrukturierung sowie Prozessführung und Streitbeilegung.
Für den Standort in Frankfurt am Main wird zur weiteren Unterstützung des Litigation-Teams ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise, Organisationstalent und hoher Serviceorientierung gesucht.
Aufgabengebiet
In dieser Position bist du ein wichtiger Teil des Litigation-Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
- Du unterstützt die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
- Du übernimmst die Korrespondenz, verwaltest die Wiedervorlage und organisierst den Schriftverkehr
- Du erstellst und bearbeitest Verträge und prüfst eingehende Rechnungen
- Du bist kompetenter Ansprechpartnerin am Telefon – auch im internationalen Kontext
- Du koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und Besprechungen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du erfasst Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und vertrittst Kolleg:innen im Urlaubs- oder Krankheitsfall
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, erledigst Rechercheaufgaben und führst die New Client Intake Procedure durch
Das bringst du mit
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankenumfeld gesammelt
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und denkst vorausschauend mit
- Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Outlook, ist für dich selbstverständlich
- Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du dich freuen
- 30 Urlaubstage und eine jährliche Gehaltserhöhung geben dir Planungssicherheit und Wertschätzung für deinen Einsatz
- Du erhältst ein Deutschlandticket bzw. ein VVR-Ticket für eine entspannte und nachhaltige Anreise
- Für deine Gesundheit ist gesorgt: Du kannst zwischen verschiedenen Angeboten wie einem Zuschuss zum Fitnessstudio, dem EGYM Wellpass, Jobrad oder Inhouse-Angeboten wählen
- Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten und kollegialen Team
- Du arbeitest in einem modernen Büro mit zentraler Lage im Herzen von Frankfurt am Main
- Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten begleiten dich im Alltag
- Gemeinsame Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Get-togethers stärken das Miteinander – denn Erfolge gehören gefeiert!
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsjurist:innen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexpert:innen an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
