Rezeptionist:in (m/w/d) internationale Wirtschaftskanzlei
Du bist gerne erste Ansprechperson, behältst auch in bewegten Momenten den Überblick und fühlst dich wohl in einer Position, in der Service auf Struktur trifft? Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem du gesehen wirst – nicht nur am Empfang, sondern als verlässliche Schnittstelle im täglichen Ablauf? Dann ist das deine Chance.
Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine international aufgestellte Wirtschaftskanzlei mit exzellenter Mandantschaft und modernen Strukturen. Der Standort Frankfurt ist ein zentraler Knotenpunkt innerhalb des globalen Netzwerks – hier arbeiten interdisziplinäre Teams auf höchstem Niveau zusammen. Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind fest in der Kultur verankert.
Zur Verstärkung des Office-Teams wird eine kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit als Rezeptionist:in (m/w/d) in Vollzeit gesucht.
Dein Aufgabengebiet
- Betreuung von Mandant:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen am Empfang
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Konferenz- und Besprechungsbereich
- Koordination der Meetingräume inkl. Technik, Bewirtung und Vor-/Nachbereitung
- Organisation von internen Events, Teamveranstaltungen und Gästen aus dem Ausland
- Enge Abstimmung mit Facility Services, IT und internen Teams
- Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Post- und Lieferdienste
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Servicehintergrund
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles, verbindliches Auftreten und Freude an serviceorientierter Kommunikation
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein souveräner Umgang mit Menschen
Freue Dich auf
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- 30 Urlaubstage, Essenszuschüsse, Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
- Hochwertig ausgestattete Räumlichkeiten mit moderner Infrastruktur und zentraler Lage
- Strukturierte Einarbeitung, interne Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Teamaktivitäten
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsjurist:innen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexpert:innen an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
