Front Office Specialist (m/w/d) in einem sympathischen Team
Du verstehst es, mit Professionalität, Charme und einem guten Gespür für Menschen den ersten Eindruck zu prägen? Du behältst auch in einem internationalen Umfeld den Überblick, liebst den Kontakt zu Gästen und Mandanten und möchtest Teil eines Teams sein, das für Qualität und Service steht? Dann ist diese Position wie gemacht für dich.
Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit hoher fachlicher Exzellenz und modernem Arbeitsumfeld. An vier Standorten in Deutschland – darunter Frankfurt – beraten über 250 Jurist:innen, Steuerexpert:innen und Notar:innen in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Der Standort in Frankfurt steht für eine offene, professionelle Arbeitskultur und ein Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
Aktuell wird ein Front Office Specialist (m/w/d) in Vollzeit gesucht – als zuverlässige und sympathische Anlaufstelle am Empfang und als organisatorische Stütze des Standortbetriebs.
Dein Aufgabengebiet
- Empfang und Betreuung von Mandant:innen, Gästen und Dienstleister:innen – persönlich und telefonisch
- Organisation und Pflege des Empfangs- und Konferenzbereichs inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Steuerung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung interner und externer Anfragen
- Koordination von Kurierdiensten, Post- und Lieferungen sowie Bestellungen im Office-Bereich
- Unterstützung bei Events, Meetings und internen Abläufen gemeinsam mit dem Office Management
Das bringst du mit
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Hotellerie oder Office Services
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit einem ausgeprägten Serviceverständnis
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
Freue Dich auf
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Mandantenkontakt und abwechslungsreichem Arbeitsalltag
- Attraktives Gehalt je nach Erfahrung (ca. 45.000–55.000 € brutto jährlich)
- 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Essenszuschüsse, Deutschlandticket und weitere steuerfreie Zusatzleistungen
- Hochwertig ausgestattete Büroräume in zentraler Frankfurter Lage mit optimaler Anbindung
- Regelmäßige Teamevents, Weiterbildungen und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwält:innen, Wirtschaftsjurist:innen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexpert:innen an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
