Reception Manager (m/w/d)
Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, organisatorisch stark und behältst jederzeit den Überblick? Du möchtest in einer renommierten Wirtschaftskanzlei Verantwortung übernehmen und den Empfang als erste Visitenkarte des Hauses professionell führen? Dann ist diese Position in Frankfurt genau das Richtige für dich.
Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit mehreren Standorten und einer starken internationalen Ausrichtung unterstützt die Kanzlei nationale und internationale Unternehmen in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Ein professionelles Operations-Team sorgt dafür, dass sich die Anwälte auf ihre Mandate konzentrieren können – und der Empfang spielt dabei eine zentrale Rolle.
Zur Verstärkung des Standortes Frankfurt wird ein Reception Manager (m/w/d) gesucht, der den Empfangsbereich verantwortungsvoll leitet und für einen reibungslosen, herzlichen und professionellen Auftritt der Kanzlei sorgt.
Deine Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und schriftlich
- Fachliche Leitung und Organisation des Empfangsteams inkl. Dienstplanung
- Verantwortung für Postein- und -ausgang sowie Koordination von Kurierdiensten
- Bestellwesen und Materialverwaltung für den Standort Frankfurt
- Einarbeitung neuer Empfangskolleg:innen und Sicherstellung hoher Servicequalität
- Unterstützung bei der Durchführung von Events am Standort
- Terminkoordination und Vorbereitung der Konferenzräume
- Mitwirkung im Onboarding-Prozess: Raumplanung, Arbeitsplatzvorbereitung und Ausstattung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf – idealerweise mit Service- oder Empfangserfahrung
- Ausgeprägte Gastgebermentalität, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zu flexiblen Dienstzeiten zwischen 8:00 und 20:00 Uhr
Freue dich auf
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in einem sympathischen, engagierten Team
- Unbefristete Festanstellung in einem internationalen, modernen Kanzleiumfeld
- Keine Wochenendarbeit – geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Tagesschichten
- Individuell abgestimmte Einarbeitung
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits)
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- Eine offene „Open-Door-Policy“ und wertschätzende Unternehmenskultur
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch über deinen möglichen Einstieg bei unserem Mandanten.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwälte, Wirtschaftsjuristen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexperten an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
