Reception Manager | Teamleitung | Führende Wirtschaftskanzlei
Du verstehst den Empfang nicht nur als organisatorische Schnittstelle, sondern als Visitenkarte eines Unternehmens? Du übernimmst gerne Verantwortung, koordinierst Abläufe souverän und sorgst dafür, dass Mandanten und Mitarbeitende sich vom ersten Moment an professionell betreut fühlen? Dann bietet dir diese Position in Frankfurt die Möglichkeit, den Empfangsbereich aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Unser Mandant ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit internationaler Mandatsstruktur. Der Standort Frankfurt ist stark im nationalen und grenzüberschreitenden Geschäft eingebunden. Für das Operations-Team wird ein Reception Manager (m/w/d) gesucht, der den Empfangsbereich fachlich organisiert und als zentrale Ansprechperson vor Ort agiert.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
- Fachliche Leitung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive Dienst- und Einsatzplanung
- Koordination und Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Materialverwaltung am Standort
- Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Empfangsmitarbeitender
- Organisation und Betreuung von Konferenzräumen inklusive Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen am Standort Frankfurt
- Mitwirkung im Onboarding-Prozess, insbesondere Raum- und Arbeitsplatzkoordination
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Serviceerfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh- und Spätdienst (zwischen 8:00 und 20:00 Uhr)
- Teamfähigkeit und Freude an einer verantwortungsvollen Rolle im Front Office
Freue dich auf
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Empfangsbereich
- Strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
- Keine Wochenendarbeit und 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents und offene Kommunikationskultur
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch über deinen möglichen Einstieg bei unserem Mandanten.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwälte, Wirtschaftsjuristen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexperten an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
