Office & Operations Manager (m/w/d)
Du möchtest operative Verantwortung in einer Wirtschaftskanzlei übernehmen und Prozesse aktiv steuern statt nur begleiten? Du bringst Führungserfahrung mit und willst ein Team strukturieren, weiterentwickeln und standortübergreifend koordinieren? Dann bietet dir diese Position in Köln eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum.
Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Mit mehreren Standorten berät die Sozietät nationale und internationale Unternehmen in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
Das Business-Services-Team bildet das organisatorische Rückgrat der Kanzlei und stellt sicher, dass Infrastruktur, Prozesse und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Für die operative Leitung am Standort Köln mit zusätzlicher Verantwortung für Frankfurt wird ein Office & Operations Manager (m/w/d) gesucht.
Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams in Köln und Frankfurt
- Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Flächen- und Belegungsplanung
- Koordination und Umsetzung interner Umzüge, Umbauten und infrastruktureller Projekte
- Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inklusive Budgetplanung, -kontrolle und Rechnungsfreigabe
- Verwaltung organisatorischer Themen wie Schließanlagen und Parkplatzmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Verantwortung für Arbeitssicherheits-Themen
- Administration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufmann) oder Studium der Betriebswirtschaftslehre mit einschlägiger Berufserfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement
- Idealerweise Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit
- Praktische Erfahrung in der Gebäude- oder Standortverwaltung
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Freue dich auf
- Führungsrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben im operativen Kanzleiumfeld
- Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation
- Zentrale Innenstadtlage in Köln
- Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze und Corporate Benefits
- Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- 30 Urlaubstage bei Vollzeit
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch über deinen möglichen Einstieg bei unserem Mandanten.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwälte, Wirtschaftsjuristen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexperten an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
