Firmenprofil
Unser Mandant gehört zu den international renommiertesten Großkanzleien – mit über 4000 Mitarbeitern weltweit – und ist spezialisiert auf Wirtschaftsrecht. Für den Standort in Frankfurt wird zur Unterstützung des Notariats ab sofort ein/e „Notarfachangestellte/r (m/w/d)“ mit schneller Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise gesucht.
Deine Aufgaben
- Beratung und Information: Du berätst und informierst die Urkundsbeteiligten über notwendige Unterlagen und Schritte im Notariatsprozess, damit Transparenz und eine effiziente Abwicklung gewährleistet sind.
- Urkundenabwicklung: Du bereitest notarielle Urkunden vor, passt Entwürfe an die Wünsche der Urkundsbeteiligten an und kümmerst Dich um deren Abrechnung.
- Führen von Verzeichnissen: Du führst das Urkunden- und Verwahrungsverzeichnis und sorgst für eine korrekte und aktuelle Dokumentation.
- Mandantenverwaltung: Du verwaltest Mandanten professionell und bist ihr erster Ansprechpartner in allen Belangen.
- Korrespondenz: Du kommunizierst mit Behörden, Gerichten und Mandanten und erledigst anfallende Mitteilungspflichten.
- Aktenmanagement: Du legst Akten an und führst sie sowohl elektronisch als auch physisch, um eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen.
- Fristenüberwachung: Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen, damit alles termingerecht abläuft.
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie notarspezifischer Software (z. B. ZVR, ZTR, XNP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (wünschenswert, aber keine Voraussetzung)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freue Dich auf
- Attraktives Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit
- Umfangreiches Benefits-Paket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Lebens- und Unfallversicherung
- Modernes Büro in direkter Innenstadtlage
- Viele Social Events und Team-Events
- Sodexo Essensgutscheine
- Deutschlandticket
