Über die Kanzlei
Unser Mandant gehört zu den international renommiertesten Großkanzleien – mit über 4000 Mitarbeitern weltweit – und ist spezialisiert auf Wirtschaftsrecht. Für den Standort in Frankfurt wird zur Unterstützung im Bereich Capital Markets ab sofort ein/e „Personal Assistant (m/w/d)“ mit schneller Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise gesucht. In dieser Schlüsselposition bist Du Teil eines dynamischen Teams von 10 Kolleg:innen und agierst als essenzielles “Rückrat der Partner”, wobei Deine herausragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten täglich zum Tragen kommen.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Partner: Du unterstützt die Partner bei allgemeinen administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags zu gewährleisten.
- Korrespondenz: Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Verfahrensbeteiligten in Deutsch und Englisch, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
- Schriftsätze und Vertragsentwürfe: Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze und Vertragsentwürfe nach Vorlage, damit alle Dokumente korrekt und professionell sind.
- Reisemanagement: Du bist zuständig für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnungen, um die Reisen der Partner effizient zu organisieren und abzurechnen.
- Aktenführung: Du legst Akten eigenverantwortlich an, verwaltest und führst sie, sowohl elektronisch als auch physisch, um eine ordnungsgemäße Dokumentation und schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen zu gewährleisten.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung als Assistenz in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einer vergleichbaren Umgebung
- Organisationsgeschick sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freue Dich auf
- Attraktives Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit
- Umfangreiches Benefits-Paket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Lebens- und Unfallversicherung
- Modernes Büro in direkter Innenstadtlage
- Viele Social Events und Team-Events
- Sodexo Essensgutscheine
- Deutschlandticket
