Über die Kanzlei

Unser Mandant gehört zu den international renommiertesten Großkanzleien – mit über 4000 Mitarbeitern weltweit – und ist spezialisiert auf Wirtschaftsrecht. Für den Standort in Berlin wird zur Unterstützung ab sofort ein/e Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsweise gesucht. In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Kanzlei und sorgst mit deinen ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten für einen reibungslosen Ablauf juristischer Prozesse.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Rechtsanwälte: Du unterstützt die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, wie z.B. der Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Schriftsätze, Schreiben, Verträge und anderer Dokumente.
• Postbearbeitung: Du bearbeitest Postein- und -ausgänge und überwachst sowie notierst Fristen und Wiedervorlagen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine versäumt werden.
• Dokumentenmanagement: Du bearbeitest, formatierst und fertigst Schriftsätze und Anlagen an und sorgst dafür, dass alle Dokumente korrekt und professionell sind.
• Aktenführung: Du legst Akten an, verwaltest und führst sie sowohl elektronisch als auch physisch, um eine ordnungsgemäße Dokumentation und schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen zu gewährleisten.
• Abrechnungen und Kostenfestsetzungen: Du führst Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) durch und bearbeitest Kostenfestsetzungsanträge, um die finanzielle Seite der Kanzleiarbeit effizient zu managen.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d)
• Gerne bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Teamfähige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Freue Dich auf

• Spannende Aufgaben & starkes Team
  Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit tollem Betriebsklima, offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung.
• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
  Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage, Deutschlandticket, Essenschecks sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Top Lage & modernes Arbeitsumfeld
  Modern ausgestattetes Büro in zentraler Innenstadtlage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt am Hauptbahnhof, in der Nähe der Spree.
• Flexibilität & Work-Life-Balance
  Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Teamgeist & gemeinsames Wachstum
  Regelmäßige Social Events, Teamveranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern.
• Nachhaltige Mobilität
  Fahrrad-Leasing und vergünstigte ÖPNV-Tickets für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.