(Senior) Billing Coordinator (m/w/d) mit Home-Office
Du verfügst über ein gutes Zahlengefühl, hast Erfahrung im Abrechnungsprozess komplexer Mandatsstrukturen und arbeitest gerne in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld? Du möchtest mehr als nur „Rechnungen schreiben“ – nämlich Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und eng mit internen Teams weltweit zusammenarbeiten? Dann ist diese Position wie geschaffen für dich.
Über die Kanzlei
Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. In Deutschland zählt sie mit mehreren Büros und über 150 Berufsträgern zu den führenden Kanzleien im wirtschaftsrechtlichen Segment. Am Standort Düsseldorf bietet die Kanzlei ein modernes Arbeitsumfeld, flache Strukturen und eine Kultur, die Eigenverantwortung und Teamgeist gleichermaßen fördert.
Für den Ausbau des Finance-Bereichs wird ein erfahrener (Senior) Billing Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht – mit umfassender Verantwortung für Mandatsabrechnungen, Reporting und internationale Abstimmungen.
Dein Aufgabengebiet
- Eigenständige Koordination und Durchführung der monatlichen Rechnungsstellung für ausgewählte Partner:innen und Mandate
- Überwachung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten (WIP, Prebills, AR), inkl. elektronischer Abrechnungen (E-Billing)
- Enge Abstimmung mit Partner:innen, Assistenzen und internationalen Billing-Teams zur Klärung von Abweichungen, Gebührenvereinbarungen und Abrechnungsmodalitäten
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung interner Abrechnungsprozesse
- Erstellung von Analysen und Reportings für interne Auswertungen sowie Beteiligung an Monatsabschlüssen
- Mitarbeit in Projekten rund um das Thema Finance / Billing (z. B. Prozessdigitalisierung, Systemumstellungen)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Controlling
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Billing / Debitorenbuchhaltung, bevorzugt im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel und Abrechnungssystemen wie Aderant, CMS, SAP oder vergleichbaren Tools
- Sehr gutes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten – auch in einem internationalen Kontext
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freue Dich auf
- Verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum und internationaler Zusammenarbeit
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive und regelmäßigen Gehaltsanpassungen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung und moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung deiner fachlichen Entwicklung
- Jobticket (Deutschlandticket) oder Bikeleasing, Essenszuschüsse sowie weitere Corporate Benefits
- Regelmäßige Team-Events, z. B. gemeinsames Mittagessen, Office-Lunch oder After-Work am Rhein
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dir mehr über diese spannende Position bei unserem Mandanten zu erzählen.
Über uns
D&D Consulting ist eine spezialisierte Karriereberatung für juristische Talente. Wir vermitteln Rechtsanwälte, Wirtschaftsjuristen, ReFas, Assistenzen sowie HR- und Marketingexperten an die führenden Groß- und mittelständischen Kanzleien in Deutschland.
Ob du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, besseren Konditionen oder einfach Orientierung für deinen nächsten Karriereschritt bist – bei uns findest du die passenden Möglichkeiten und eine persönliche, vertrauliche Beratung auf Augenhöhe.
