Viele Personal Assistants (PAs) starten ihre Karriere als Unterstützung für Partner und Anwälte. Doch mit der richtigen Strategie kann die Assistenzrolle auch der erste Schritt in Richtung einer leitenden Position sein. Wer sich gezielt weiterentwickelt, Verantwortung übernimmt und die passenden Qualifikationen erwirbt, kann vom klassischen Assistenzbereich in eine Führungsrolle aufsteigen.

Doch welche Karrierewege stehen offen? Welche Fähigkeiten sind gefragt, und welche Weiterbildungen helfen wirklich? In diesem Artikel erfährst du, wie du als PA den Sprung zur Kanzleimanagerin, Teamleitung oder Office Managerin schaffst und deine Karriere gezielt vorantreibst.

1. Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für PAs in Kanzleien?

Der klassische Karriereweg für Personal Assistants in Kanzleien beginnt oft mit einer allgemeinen Assistenzrolle. Doch wer sich weiterentwickeln will, hat verschiedene Möglichkeiten:

1. Kanzleimanagerin / Office Managerin: In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Kanzleimanagement, von der Organisation des Backoffice bis zur Personalführung.
2. Teamleitung Assistenz & Administration: Du koordinierst ein Team von Assistenzkräften, steuerst interne Abläufe und optimierst Prozesse.
3. HR- oder Event-Management: Mit den richtigen Weiterbildungen kannst du in Bereiche wie Personalmanagement oder Kanzlei-Events wechseln.

Besonders in Großkanzleien gibt es klare Aufstiegsmöglichkeiten, während in kleineren Kanzleien oft Eigeninitiative gefragt ist, um mehr Verantwortung zu übernehmen.

2. Schlüsselkompetenzen für den Aufstieg in eine Führungsrolle

Ein guter Personal Assistant mit Führungspotenzial zeichnet sich durch eine Kombination aus Soft Skills und Fachkompetenzen aus. Besonders gefragt sind:

1. Organisationstalent & strategisches Denken: Wer nicht nur Aufgaben erledigt, sondern auch Abläufe optimiert, macht sich unverzichtbar.
2. Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen: In leitenden Positionen musst du souverän mit Partnern, Mitarbeitern und Mandanten umgehen können.
3. Eigenverantwortung & Initiative: Wer proaktiv neue Aufgaben übernimmt und Lösungen findet, fällt positiv auf.
4. Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Führungskräfte in Kanzleien brauchen ein Verständnis für Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Personalführung.

Wer diese Fähigkeiten gezielt stärkt, hat die besten Chancen auf einen Karrieresprung.

3. Weiterbildung & Qualifikationen – welche lohnen sich?

Neben praktischer Erfahrung sind Weiterbildungen ein wichtiger Faktor für den beruflichen Aufstieg. Besonders hilfreich sind:

1. Office-Management-Kurse: Spezialisierte Seminare für Kanzleimanagement vermitteln wichtige Führungskompetenzen.
2. Betriebswirtschaftliche Schulungen: Ein grundlegendes Verständnis von Finanzen und Unternehmensorganisation macht dich fit für leitende Aufgaben.
3. Führungskräftetrainings: Kommunikations- und Leadership-Kurse helfen, den Umgang mit Teams zu verbessern.
4. HR-Weiterbildungen: Wenn du in den Personalbereich wechseln möchtest, sind Kurse in Recruiting, Arbeitsrecht oder Mitarbeiterführung sinnvoll.

Viele Kanzleien unterstützen ihre Mitarbeiter bei Weiterbildungen – es lohnt sich, gezielt nach Fördermöglichkeiten zu fragen.

4. Wie du im Kanzleialltag mehr Verantwortung übernimmst

Der Weg in eine Führungsposition beginnt meist mit kleinen Schritten im Arbeitsalltag. Wer mehr Verantwortung übernehmen möchte, kann Folgendes tun:

• Eigeninitiative zeigen: Wer freiwillig zusätzliche Aufgaben übernimmt, signalisiert Engagement und Weiterentwicklungsbereitschaft.
• Prozesse optimieren: Führungskräfte suchen oft nach Mitarbeitern, die Strukturen verbessern und effizientere Lösungen vorschlagen.
• Als Ansprechpartner für Kollegen fungieren: Wer andere einarbeitet oder das Team koordiniert, beweist Führungsqualitäten.
• Sich aktiv in Meetings einbringen: Wer nicht nur Anweisungen ausführt, sondern eigene Ideen einbringt, wird schneller als potenzielle Führungskraft wahrgenommen.

In vielen Kanzleien gibt es keinen festgelegten Karriereweg für PAs, deshalb ist es wichtig, sich aktiv für neue Aufgaben ins Gespräch zu bringen.

5. Fazit: Der Weg vom PA zur Führungskraft

Personal Assistants können mit der richtigen Strategie und Qualifikation in leitende Positionen aufsteigen. Besonders wer Eigeninitiative zeigt, sich weiterbildet und aktiv Verantwortung übernimmt, hat gute Chancen, in einer Kanzlei eine Führungsrolle im Office- oder Kanzleimanagement zu übernehmen.

Wenn du den nächsten Karriereschritt gehen möchtest, solltest du frühzeitig überlegen: Welche Aufgaben übernehme ich bereits, die in eine Führungsrolle passen? Welche Weiterbildungen könnten mich weiterbringen? Welche Herausforderungen kann ich in der Kanzlei eigenständig lösen?

Mit der richtigen Mischung aus Fachwissen, Soft Skills und Engagement kannst du dich als unverzichtbare Schlüsselperson in deiner Kanzlei etablieren – und so den Sprung zur Führungskraft erfolgreich meistern.